• Organisatie & locatie
  • Vóór de vakbeurs
  • Tijdens de vakbeurs
  • Afbouwperiode

Organisatie & locatie

  • Hoe bereik ik de organisatie?

  • Dibevo
    Postbus 94
    3800 AB Amersfoort
    tel: (+31) (0)33 455 04 33
    fax: (+31) (0)33 455 28 35
    email: vakbeurs@dibevo.nl
    website: www.dibevovakbeurs.nl

  • Wat is de gemakkelijkste route naar De Broodfabriek?

  • De Broodfabriek
    Volmerlaan 12
    2288 GD Rijswijk

    Bereikbaarheid

    De Broodfabriek heeft een uitstekende bereikbaarheid zowel met de auto als met het openbaar vervoer. De locatie is gelegen in de Rijswijkse Plaspoelpolder, aan de A4, nabij de A12 en de A13. Dichtbij alle snelwegen richting Den Haag, Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. Het treinstation Rijswijk ligt op loopafstand en de bus en tram stoppen voor de deur.

    A4 vanuit de richting Amsterdam:

    Via de A4 bereik je in minder dan 35 minuten De Broodfabriek. Je volgt de A4 tot afslag Plaspoelder (afrit 10). Aan het einde van de uitrit sla je rechtsaf de ‘Diepenhorstlaan’ op. Bij de 1e stoplichten ga je linksaf naar de Visseringlaan. Na 250 meter sla je linksaf de Volmerlaan in en zie je na 50 meter aan je rechterhand De Broodfabriek.

    A13 vanuit de richting Rotterdam:

    Vanuit de richting Rotterdam neem je de A13 richting Den Haag. Bij het knooppunt Ypenburg volg je de richting Rijswijk A4 (afrit 7-Rijswijk). Je volgt de A4 tot aan afslag Plaspoelpolder (afrit 10). Aan het einde van de uitrit sla je rechtsaf de Diepenhorstlaan op. Bij de 1e stoplichten sla je linksaf naar de Visseringlaan. Na 250 meter sla je linksaf de Volmerlaan in en zie je na 50 meter aan je rechterhand De Broodfabriek.

    A4 vanuit de richting Rotterdam:

    Via de A4 is De Broodfabriek gemakkelijk te bereiken in gemiddeld 25 minuten. Je volgt de A4 tot aan afslag Plaspoelpolder (afrit 10). Aan het einde van de uitrit rijd je rechtdoor de Diepenhorstlaan op. Bij de 1e stoplichten sla je linksaf naar de Visseringlaan. Na 250 meter sla je linksaf de Volmerlaan in en zie je na 50 meter aan uw rechterhand De Broodfabriek.

    Looproute vanaf Station Rijswijk

    Vanaf NS station Rijswijk loop je in 7 minuten naar de Broodfabriek. Stap uit op station Rijswijk en neem de uitgang richting de stationshal die uitkomt op de Sir Winston Churchilllaan. Ga rechtsaf en loop de Lange Kleiweg op. Ga linksaf de Visseringlaan in en bij de stoplichten rechts de Volmerlaan op. De hoofdingang bevindt zich na 100 meter lopen aan je rechterhand.

    Bus/Tram: halte direct voor de hoofdentree

    Buslijn 30: Halte Volmerlaan (Naaldwijk – Zoetermeer)
    Buslijn 50: Halte Volmerlaan (Den Haag – Zoetermeer)
    Buslijn 51: Halte Volmerlaan (Den Haag – Delft)
    Tramlijn 17: Halte Volmerlaan/Visseringlaan (Statenkwartier – Wateringse Veld)

    Routebeschrijving

Vóór de vakbeurs

  • Op welke dagen kan ik mijn stand opbouwen/inrichten?

  • Donderdag 3 oktober

    08.00 – 20.00 uur

    Uitsluitend voor eigen standbouw, groter dan 100 m2

    Vrijdag 4 oktober

    08.00 – 20.00 uur

    Eigen standbouw en inrichten standaard standbouw voor stands kleiner dan 100 m2

    Zaterdag 5 oktober

    08.00 – 17.00 uur

    Eigen standbouw en inrichten standaard standbouw (geen zaagwerk!)

     

    Op opbouwdagen is er na 17.00 uur geen technische ondersteuning aanwezig.

     

  • Hoe groot en hoe hoog is de totale beursvloer?

  • Totale bruto oppervlakte is 11.000 m2. De hoogte varieert van 3,76 tot 6,53 meter.

  • Wat is de lichtsituatie in de hallen?

  • De beide hallen zijn voorzien van een grid van lichtkoepels die zorgen voor een lichtsituatie die je semi-daglicht zou kunnen noemen.

  • Wat is inbegrepen in standaard standbouw?

  • Inbegrepen in standaard standbouw is het volgende:

    • Systeemwanden (1000 mm breed x 2500 mm hoog)
    • Frieslijst (300 mm) hoog
    • Duospots (één per 4 m² gehuurde standruimte) Je kunt deze spots naar eigen inzicht bijdraaien om objecten uit te lichten.
    • Vermelding bedrijfsnaam (geen logo) op de frieslijst

    Er is geen plafond in de stand. Vanwege brandweervoorschriften is dit ook niet toegestaan.

  • Wat is inbegrepen in eigen standbouw?

  • Bij eigen standbouw huur je uitsluitend vierkante meters met vloerbedekking. Er zijn geen achter- en zijwanden. Daar dien je dus zelf voor te zorgen en op te nemen in je standontwerp. 

     

    NB: problemen voorkomen is beter dan genezen! Daarom ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk je standontwerp of een schets van je stand op vakbeurs@dibevo.nl.

  • Hoe kan ik materialen/posters e.d. vastmaken aan de wanden? (standaard standbouw)

  • Om materialen aan de wanden te bevestigen, zijn bij de receptie gratis haken te verkrijgen. Objecten die aan de wanden worden gehangen mogen een gewicht hebben van maximaal 5 kilo.

  • Ik wil een achter- of zijwand op maat laten maken. Wat zijn de exacte afmetingen? (standaard standbouw)

  • Wanneer je gebruikmaakt van standaard standbouw en (een) achter- of zijwand(en) op maat wilt laten maken, houd dan rekening met de binnenmaat van een stand. Voor de zekerheid kun je contact met ons opnemen.

  • Hoe hoog mag mijn stand zijn? (eigen standbouw)

  • De hoogte van de stand mag maximaal 4 meter bedragen. Bij eigen standbouw ben je verplicht om je aan de richtlijnen te houden en een schets van de stand aan te leveren. De deadline voor het aanleveren van deze schets is 6 september!

  • Is er vloerbedekking aanwezig?

  • In hal liggen antracietgrijze tapijttegels van 50 bij 50 centimeter. Dat geldt voor zowel standaard als eigen standbouw. 

  • Is er tijdens de opbouw een lunchvoorziening?

  • Tijdens de opbouw is er een afhaalpunt voor koffie en thee, maar er is geen lunchvoorziening.

  • Ik heb een hoogwerker en/of heftruck nodig. Zijn die beschikbaar tijdens de opbouwdagen?

  • Tijdens de opbouwdagen is er één hoogwerker en één heftruck beschikbaar die (kosteloos) worden gereden door de halmedewerkers. Voor een goede planning moet het gebruik ervan tijdig bij ons gereserveerd worden. Stuur daarvoor een mail aan vakbeurs@dibevo.nl.


    Wanneer de standaard standbouw tijdens de opbouwdagen al grotendeels is opgebouwd, is het niet meer mogelijk om een hoogwerker te gebruiken voor het opbouwen van je eigen stand.

  • Waar kan ik parkeren tijdens de opbouw?

  • Parkeren tijdens de op- en afbouwdagen kan op parkeerplaats P3.

  • Ik woon op grote afstand van Rijswijk. Kan ik ergens overnachten?

  • Ja, natuurlijk kan dat! Op loopafstand van De Broodfabriek bevinden zich een 3-sterren en 4-sterren hotel.

  • Moet ik mijn stand zelf schoonmaken of wordt dat verzorgd door de Broodfabriek?

  • De gangpaden worden aan het eind van de laatste opbouwdag en de eerste beursdag machinaal gezogen. De standruimtes zelf worden niet schoongemaakt. Daar dien je dus zelf voor te zorgen. De Broodfabriek heeft vijf stofzuigers beschikbaar, maar het is verstandig om er zelf een mee te nemen.

  • Is er beveiliging aanwezig in de beurshallen?

  • In de nacht van zaterdag 5/zondag 6 oktober en zondag 6/maandag7 oktober is er professionele beveiliging in de hal aanwezig.

  • Is mijn stand en de inhoud ervan verzekerd?

  • Op je eigen zakelijke vestigingsadres ben je verzekerd via je eigen assurantieportefeuille. Zodra je echter de deur uitgaat – op weg naar de Dibevo-Vakbeurs – houden polissen in het algemeen op dekking te geven aan je goederen. Je risico’s beginnen daarom al tijdens het laden en lossen. Ook tijdens het vervoer per auto kunnen goederen beschadigen en/of verloren gaan, bijvoorbeeld bij een aanrijding of ten gevolge van een uitwijkpoging. Vervolgens sta je een aantal dagen op de Dibevo-Vakbeurs zonder een uitgebreide brand- en diefstalverzekering. De Broodfabriek is verzekerd, maar alleen voor zijn eigen goederen! Zonder verdere maatregelen ben je dus onverzekerd. Wij raden je daarom dringend aan om zelf een verzekering af te sluiten voor bovengenoemde risico’s!

  • Kan ik mijn emballage ergens opslaan?

  • Houd er rekening mee dat er zeer beperkte ruimte is om emballage tijdens de beursperiode op te slaan in De Broodfabriek.

  • Waar laat ik afval?

  • Het opruimen van afval is niet inbegrepen in de huur van standruimte. Dat betekent dat je tijdens de opbouw en afbouwperiode zelf zorg dient te dragen voor het afvoeren van afval, verpakkingsplastic, karton, beursafval, flyers, bewegwijzering etc. Houd je daar aan want als De Broodfabriek het afval moet afvoeren ontvang je in het slechtste geval een extra factuur.

  • Kan ik producten en/of presentjes opslaan achter (de wanden van) mijn stand?

  • Omwille van de (brand)veiligheid is het niet toegestaan om producten en/of presentjes voor de beursbezoekers achter de wanden van de stand op te slaan.

  • Waar kan ik het vakbeursreglement vinden?

  • Ik heb verlichting aangevraagd. Zitten daar ook stopcontacten bij?

  • Als je verlichting hebt aangevraagd, betekent dat niet dat je automatisch ook over een elektra-aansluiting beschikt. Die dien je afzonderlijk aan te vragen. De aansluitingen worden verzorgd door De Broodfabriek.

  • Ik heb een stroomaansluiting besteld. Zitten daar dan ook verlengsnoeren en stekkerdozen bij?

  • Wanneer je een elektriciteitsaansluiting hebt aangevraagd, dien je bij het opbouwen van je stand – indien nodig – zelf voor verlengsnoeren en stekkerdozen te zorgen. Een elektriciteitsaansluiting bevat namelijk maar één stroompunt.

  • Ik heb nachtstroom nodig. Hoe kan ik dat aanvragen?

  • Er is standaard nachtstroom aanwezig bij de Broodfabriek. Je hoeft het dus niet aan te vragen.

  • Ik heb meubilair/water/elektra/ internet besteld. Wanneer ontvang ik die bestelling?

  • Als je extra voorzieningen (meubilair, maar ook water, elektra, internet e.d.) voor je stand hebt aangevraagd, gaan wij er als organisatie vanuit dat je deze ook daadwerkelijk hebt ontvangen. Is dat niet het geval, meld dat dan vóór zaterdagmiddag 7 oktober. Na deze datum kunnen wij namelijk niet meer controleren of je deze voorzieningen ook echt hebt ontvangen. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat een zitje of een andere bestelling is gaan ‘zwerven’, terwijl hij in eerste instantie wel op je stand is afgeleverd. Let daar aub op. Als je er later dan zaterdagmiddag achter komt dat een bestelling ontbreekt, zijn we genoodzaakt om het bestelde bij jou te factureren.

  • Is er draadloos internet aanwezig of moet ik een vaste lijn bestellen?

  • In de Broodfabriek is een openbaar draadloos wifi-netwerk aanwezig. Is een internetverbinding essentieel voor je stand of presentatie, dan raden wij je aan om een vaste internetaansluiting te bestellen.

  • Kan ik ergens waardevolle spullen opbergen of in bewaring geven?

  • De organisatie neemt geen goederen in bewaring. Creëer daarom mogelijkheden voor het veilig opbergen (of mee naar huis nemen) van de waardevolle goederen op je stand na sluitingstijd van de beurs.

  • Ik kan mijn stand niet eerder dan zaterdag 5 oktober opbouwen. Is dat een probleem?

  • Nee, dat is geen probleem, maar bedenk wel dat je op zaterdag geen zaagwerkzaamheden meer mag verrichten en grote materialen mag verplaatsen. Uit ervaring weten we namelijk dat dit soort activiteiten een dikke stoflaag veroorzaakt bij stands die al helemaal zijn ingericht. De zaterdag is dus louter bedoeld voor het inrichten van je stand.

  • Hoe kan ik deelnemen aan de ‘Noviteitengalerij’ ?

  • Ook in deze editie van de Dibevo-Vakbeurs komt er een noviteitengalerij op de beursvloer. Deelname aan de galerij is gratis op basis van de volgende voorwaarden:

    • Elke exposant mag één product inleveren dat we op de galerij zullen tentoonstellen met vermelding van bedrijfsnaam en standnummer.
    • Is de werking van het product niet duidelijk? Of is er meer informatie nodig om het product te begrijpen? In dat geval kunnen we een (kort!) verduidelijkend tekstje en/of foto in het A5-display plaatsen dat we bij elk product neerzetten. Je kunt je tekst tot 27 september doorgeven via g.voshaar@dibevo.nl. Lever aub geen zelfontworpen A5-jes aan. Wij gieten alles in een mooie en bijpassende uniforme vormgeving.

    Aan de Noviteitengalerij is een award gekoppeld voor het beste product van de Dibevo-Vakbeurs 2019. Dat werkt zo:

    • Bezoekers mogen tijdens de beurs stemmen op wat zij het beste product vinden.
    • Onder alle stemmers verloten we elke beursdag een mooie prijs.
    • De leverancier die aan het eind van de beurs de meeste stemmen heeft gekregen, ontvangt de Dibevo-award voor het beste product van de Dibevo-Vakbeurs 2019 en krijgt daarbij gratis twee pagina’s redactionele aandacht in het Dibevo-Vakblad.

    Meedoen?
    We streven ernaar dat élke exposant meedoet met zijn beste (of meest innovatieve) product. Je kunt dit product, voorzien van bedrijfsnaam, tijdens de opbouwdagen afleveren bij de receptie, maar in ieder geval vóór zaterdag 5 oktober 10.00 uur.

Tijdens de vakbeurs

  • Wat zijn de openingstijden van de beurs?

  • Zondag 6 oktober

    09.00 – 18.00 uur

    Maandag 7 oktober

    09.00 – 19.00 uur

  • Hoe laat kan ik als standhouder de beursvloer op?

  • Op zondag en maandag kun je vanaf 8.00 uur de beursvloer op. Zeker op zondag is het raadzaam om op tijd binnen te zijn. Anders kom je in de bezoekersstroom terecht en loop je aanzienlijke vertraging op.

  • Is er een exposantenrestaurant?

  • Ja er is een exposantenrestaurant waar exposanten gebruik kunnen maken van de lunch. De lunch bestaat uit diverse belegde broodjes, 2 soorten soep, broodje kroket en kaassoufles. 

    Op maandag vanaf 17.30 uur kunnen exposanten gebruik maken van een Indonesisch buffet. 

  • Hoe zit het met de catering tijdens de beursdagen?

  • Tijdens de beursdagen is volop gratis catering aanwezig in de Broodfabriek en er is bediening op de stands. 

     

  • Moet ik mijn standruimte na de eerste beursdag zelf stofzuigen of wordt dat verzorgd door de Broodfabriek?

  • De gangpaden worden aan het eind van de eerste beursdag machinaal gezogen. De standruimtes worden niet schoongemaakt. Daar dien je dus zelf voor te zorgen. De Broodfabriek heeft vijf stofzuigers beschikbaar, maar het is verstandig om er zelf een beschikbaar te hebben.

  • Kan ik pinnen in De Broodfabriek?

  • In de entreehal is een pinautomaat aanwezig. 

Afbouwperiode

  • Wanneer start en eindigt de afbouwperiode?

  • Maandag 7 oktober

    19.00 – 24.00 uur

    Dinsdag 8 oktober

    08.00 – 17.00 uur

  • Waar laat ik mijn afval?

  • Het opruimen van afval is niet inbegrepen in de huur van standruimte. Dat betekent dat je ook tijdens afbouwperiode zelf zorg dient te dragen voor het afvoeren van afval, verpakkingsplastic, karton, beursafval, flyers, bewegwijzering etc. Houd je daar aan, want als De Broodfabriek het afval moet afvoeren, verlies je het recht op teruggave van je borg en ontvang je in het slechtste geval een extra factuur.

  • Is er tijdens de afbouw een lunchvoorziening?

  • Tijdens de afbouw is er een afhaalpunt voor koffie en thee, maar er is geen lunchvoorziening.