Dibevo
Computerweg 16
3821 AB Amersfoort
tel: (+31) (0)33 455 04 33
email: vakbeurs@dibevo.nl
website: www.dibevovakbeurs.nl

Het adres is:

Evenementenhal Gorinchem
Franklinweg 2
4207 HZ Gorinchem

Bekijk de bereikbaarheid van de Evenementenhal op de website.

Totale bruto oppervlakte is 15.000 m2. 

Voor alle annuleringen gelden de annuleringsvoorwaarden uit het Dibevo-Vakbeursreglement.

Het BLIKVANGERS-paviljoen is een presentatie met veelbelovende producten die uitgestald staan in een groot cirkelvormig paviljoen in het midden van de beurshal. Van elke exposant staat één product in het BLIKVANGERS-paviljoen.

Best of show Award

Bezoekers kunnen tijdens de beursdagen stemmen op wat zij het beste product vinden. De tien producten met de meeste stemmen worden vervolgens door een deskundige jury beoordeeld op de factoren innovatie, dierenwelzijn en duurzaamheid. Zij selecteren uiteindelijk het product dat het beste voldoet aan deze voorwaarden en welke exposant naar huis gaat met de ‘Best of show-award’ en welke twee exposanten de runners-up zijn.

De winnaar ontvangt niet alleen de Dibevo-award voor het beste product van de Dibevo-Vakbeurs 2025, maar krijgt daarbij ook gratis twee pagina’s redactionele aandacht in het Dibevo-Vakblad. Een mooie promotiekans!

Hoe deelnemen?

Deelname aan deze presentatie is gratis op basis van de volgende voorwaarden:

• Elke exposant mag één product inleveren dat we in het paviljoen zullen tentoonstellen met vermelding van bedrijfsnaam en standnummer. Let wel: het is één product per exposant, dus niet één product per merk. Daar is simpelweg geen ruimte voor.
  
  
• Is de werking van het product niet duidelijk? Of is er meer informatie nodig om het product te begrijpen? In dat geval kunnen we een (ultrakort!) verduidelijkend tekstje en/of foto in het A5-display plaatsen dat we bij elk product neerzetten. Je kunt je tekst tot 4 september doorgeven via g.voshaar@dibevo.nl. Wij gieten alles in een mooie en bijpassende uniforme vormgeving en laten de bordjes drukken op speciaal displaykarton.
  
  
• Om te voorkomen dat er een kakofonie ontstaat van verschillende uitingen, worden zelf aangeleverde displays, bordjes, folders, brochures, enz. niet geplaatst.

Meedoen?

We streven ernaar dat élke exposant meedoet met een nieuw of bijzonder product. Je kunt dit product, voorzien van bedrijfsnaam, tijdens de opbouwdagen afleveren bij de opbouwreceptie, maar in ieder geval vóór zaterdag 27 september 10.00 uur.

De beurshal heeft een lichtsituatie die je semi-daglicht zou kunnen noemen.

Inbegrepen in standaard standbouw is het volgende:

• witte standbouwwanden (2,5 meter hoog, gemonteerd in aluminium profiel);
• vermelding bedrijfsnaam op een bordje dat aan de standunit wordt bevestigd;
• verlichtingsrail met 6 spots. De spots kunnen bijgedraaid worden om objecten uit te lichten.

Er is geen plafond in de stand. Vanwege brandweervoorschriften is dit ook niet toegestaan. 

Bij eigen standbouw huur je uitsluitend vierkante meters met vloerbedekking. Er zijn geen achter- en zijwanden. Daar dien je dus zelf voor te zorgen en op te nemen in je standontwerp. 

NB: problemen voorkomen is beter dan genezen! Daarom ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk je standontwerp of een schets van je stand op vakbeurs@dibevo.nl.

Om materialen aan de wanden te bevestigen, zijn bij de receptie gratis haken te verkrijgen. Objecten die aan de wanden worden gehangen mogen een gewicht hebben van maximaal 5 kilo.

Wanneer je gebruikmaakt van standaard standbouw en (een) achter- of zijwand(en) op maat wilt laten maken, houd dan rekening met de binnenmaat van een stand. Voor de zekerheid kun je contact met ons opnemen.

De hoogte van de stand mag maximaal 4 meter bedragen. Bij eigen standbouw ben je verplicht om je aan de richtlijnen te houden en een schets van de stand aan te leveren. De deadline voor het aanleveren van deze schets is 4 september!

In hal liggen antracietgrijze tapijttegels van 50 bij 50 centimeter. Via de bestelomgeving zijn er tegen een meerprijs ook andere kleur vloertegels te bestellen.

In geval van eigen standbouw kan in de meeste gevallen een eigen vloer over de tapijttegels worden gelegd of de bestaande vloertegels kunnen er worden uitgehaald. 

Tijdens de opbouw is er een afhaalpunt voor koffie en thee, maar er is geen lunchvoorziening.

Tijdens de opbouwdagen is er een heftruck beschikbaar die (kosteloos) worden gereden door de halmedewerkers. Voor een goede planning moet het gebruik ervan tijdig bij ons gereserveerd worden. Stuur daarvoor een mail aan vakbeurs@dibevo.nl.

Wanneer de standaard standbouw tijdens de opbouwdagen al grotendeels is opgebouwd, is het niet meer mogelijk om een hoogwerker te gebruiken voor het opbouwen van je eigen stand.

Er is volop parkeergelegenheid aanwezig. Parkeren tijdens de op- en afbouwdagen is gratis, tijdens de beursdagen bedraagt een parkeerticket € 10,- incl. btw. 

Ja, natuurlijk kan dat! Er zijn een aantal hotels in de buurt van de Evenementenhal. 

De gangpaden worden aan het eind van de laatste opbouwdag en de eerste beursdag machinaal gezogen. De standruimtes zelf worden niet schoongemaakt. Daar dien je dus zelf voor te zorgen. 

In de nacht van zaterdag 27 op zondag 28 september en zondag 28 op maandag 29 september is er professionele beveiliging in de hal aanwezig.

Op je eigen zakelijke vestigingsadres ben je verzekerd via je eigen assurantieportefeuille. Zodra je echter de deur uitgaat – op weg naar de Dibevo-Vakbeurs – houden polissen in het algemeen op dekking te geven aan je goederen. Je risico’s beginnen daarom al tijdens het laden en lossen. Ook tijdens het vervoer per auto kunnen goederen beschadigen en/of verloren gaan, bijvoorbeeld bij een aanrijding of ten gevolge van een uitwijkpoging. Vervolgens sta je een aantal dagen op de Dibevo-Vakbeurs zonder een uitgebreide brand- en diefstalverzekering. De Evenementenhal is verzekerd, maar alleen voor zijn eigen goederen! Zonder verdere maatregelen ben je dus onverzekerd. Wij raden je daarom dringend aan om zelf een verzekering af te sluiten voor bovengenoemde risico’s!

Dat kan, maar opslagruimte voor emballage in de Evenementenhal is niet gratis. Deze betaalde ruimte moet je vooraf aanvragen en reserveren via de webshop in de exposantenomgeving. Let op: zonder reservering is opslag niet mogelijk. Je kunt een opslagplek reserveren van 1,5 x 1,5 meter met een maximale stapelhoogte van 1,5 meter. De medewerkers van de Evenementenhal halen de emballage op bij je stand en brengen deze tijdens het afbouwen weer terug.

Het opruimen van afval is niet inbegrepen in de huur van standruimte. Dat betekent dat je tijdens de opbouw en afbouwperiode zelf zorg dient te dragen voor het afvoeren van afval, verpakkingsplastic, karton, beursafval, flyers, bewegwijzering etc. Houd je daar aan want als de Evenementenhal het afval moet afvoeren ontvang je een factuur.

Omwille van de (brand)veiligheid is het niet toegestaan om producten en/of presentjes voor de beursbezoekers achter de wanden van de stand op te slaan.

Download vakbeursreglement

Bij standaard standbouw is verlichting en een elektra aansluiting van 2 kW inbegrepen. 

Nee, een elektriciteitsaansluiting bevat maar één stroompunt. Wanneer je een elektriciteitsaansluiting hebt aangevraagd, dien je bij het opbouwen van je stand zelf voor verlengsnoeren en stekkerdozen te zorgen. 

Nee, muziek wordt vrijwel altijd als storend ervaren door zowel bezoekers als exposanten, en is daarom niet toegestaan.  

Er is standaard nachtstroom aanwezig bij de Evenementenhal. Je hoeft het dus niet aan te vragen.

Als je extra voorzieningen (meubilair, maar ook water, elektra, internet e.d.) voor je stand hebt aangevraagd, gaan wij er als organisatie vanuit dat je deze ook daadwerkelijk hebt ontvangen. Is dat niet het geval, meld dat dan vóór zaterdagmiddag 27 september. Na deze datum kunnen wij namelijk niet meer controleren of je deze voorzieningen ook echt hebt ontvangen. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat een zitje of een andere bestelling is gaan ‘zwerven’, terwijl hij in eerste instantie wel op je stand is afgeleverd. Let daar aub op. Als je er later dan zaterdagmiddag achter komt dat een bestelling ontbreekt, zijn we genoodzaakt om het bestelde bij jou te factureren.

In de Evenementenhal is een openbaar draadloos wifi-netwerk aanwezig. Is een internetverbinding essentieel voor je stand of presentatie, dan raden wij je aan om een vaste internetaansluiting of dedicated wifi te bestellen via de exposantenomgeving.

De organisatie neemt geen goederen in bewaring. Creëer daarom mogelijkheden voor het veilig opbergen (of mee naar huis nemen) van de waardevolle goederen op je stand na sluitingstijd van de beurs.

Nee, dat is geen probleem, maar bedenk wel dat je op zaterdag geen zaagwerkzaamheden meer mag verrichten en grote materialen mag verplaatsen. Uit ervaring weten we namelijk dat dit soort activiteiten een dikke stoflaag veroorzaakt bij stands die al helemaal zijn ingericht. De zaterdag is dus louter bedoeld voor het inrichten van je stand.

Op zondag en maandag kun je vanaf 8.00 uur de beursvloer op. Zeker op zondag is het raadzaam om op tijd binnen te zijn. Anders kom je in de bezoekersstroom terecht en loop je aanzienlijke vertraging op.

Ja er is een exposantenrestaurant waar exposanten gebruik kunnen maken van de lunch. 

Tijdens de beursdagen is volop gratis catering aanwezig in de Evenementenhal. 

De gangpaden worden aan het eind van de eerste beursdag machinaal gezogen. De standruimtes worden niet schoongemaakt. Daar dien je dus zelf voor te zorgen. 

Het opruimen van afval is niet inbegrepen in de huur van standruimte. Dat betekent dat je ook tijdens de afbouwperiode zelf zorg dient te dragen voor het afvoeren van afval, verpakkingsplastic, karton, beursafval, flyers, bewegwijzering etc. Houd je daar aan, want als de Evenementenhal het afval moet afvoeren ontvang je een factuur.

Tijdens de afbouw is er een afhaalpunt voor koffie en thee, maar er is geen lunchvoorziening.