Dibevo
Computerweg 16
3821 AB Amersfoort
tel: (+31) (0)33 455 04 33
email: vakbeurs@dibevo.nl
website: www.dibevovakbeurs.nl

De Broodfabriek
Volmerlaan 12
2288 GD Rijswijk

Bereikbaarheid

De Broodfabriek heeft een uitstekende bereikbaarheid zowel met de auto als met het openbaar vervoer. De locatie is gelegen in de Rijswijkse Plaspoelpolder, aan de A4, nabij de A12 en de A13. Dichtbij alle snelwegen richting Den Haag, Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. Het treinstation Rijswijk ligt op loopafstand en de bus en tram stoppen voor de deur.

A4 vanuit de richting Amsterdam:

Via de A4 bereik je in minder dan 35 minuten De Broodfabriek. Je volgt de A4 tot afslag Plaspoelder (afrit 10). Aan het einde van de uitrit sla je rechtsaf de ‘Diepenhorstlaan’ op. Bij de 1e stoplichten ga je linksaf naar de Visseringlaan. Na 250 meter sla je linksaf de Volmerlaan in en zie je na 50 meter aan je rechterhand De Broodfabriek.

A13 vanuit de richting Rotterdam:

Vanuit de richting Rotterdam neem je de A13 richting Den Haag. Bij het knooppunt Ypenburg volg je de richting Rijswijk A4 (afrit 7-Rijswijk). Je volgt de A4 tot aan afslag Plaspoelpolder (afrit 10). Aan het einde van de uitrit sla je rechtsaf de Diepenhorstlaan op. Bij de 1e stoplichten sla je linksaf naar de Visseringlaan. Na 250 meter sla je linksaf de Volmerlaan in en zie je na 50 meter aan je rechterhand De Broodfabriek.

A4 vanuit de richting Rotterdam:

Via de A4 is De Broodfabriek gemakkelijk te bereiken in gemiddeld 25 minuten. Je volgt de A4 tot aan afslag Plaspoelpolder (afrit 10). Aan het einde van de uitrit rijd je rechtdoor de Diepenhorstlaan op. Bij de 1e stoplichten sla je linksaf naar de Visseringlaan. Na 250 meter sla je linksaf de Volmerlaan in en zie je na 50 meter aan uw rechterhand De Broodfabriek.

Looproute vanaf Station Rijswijk

Vanaf NS station Rijswijk loop je in 7 minuten naar de Broodfabriek. Stap uit op station Rijswijk en neem de uitgang richting de stationshal die uitkomt op de Sir Winston Churchilllaan. Ga rechtsaf en loop de Lange Kleiweg op. Ga linksaf de Visseringlaan in en bij de stoplichten rechts de Volmerlaan op. De hoofdingang bevindt zich na 100 meter lopen aan je rechterhand.

Bus/Tram: halte direct voor de hoofdentree

Buslijn 30: Halte Volmerlaan (Naaldwijk – Zoetermeer)
Buslijn 50: Halte Volmerlaan (Den Haag – Zoetermeer)
Buslijn 51: Halte Volmerlaan (Den Haag – Delft)
Tramlijn 17: Halte Volmerlaan/Visseringlaan (Statenkwartier – Wateringse Veld)

Routebeschrijving

Totale bruto oppervlakte is 11.000 m2. De hoogte varieert van 3,76 tot 6,53 meter.

Voor alle annuleringen gelden de annuleringsvoorwaarden uit het Dibevo-Vakbeursreglement.

In deze editie van de Dibevo-Vakbeurs nemen we afscheid van de noviteitengalerij op de beursvloer. In plaats daarvan komt er een presentatie in de entreehal onder de naam ‘BLIKVANGERS'. Deelname aan deze presentatie is gratis op basis van de volgende voorwaarden:

• Elke exposant mag één product inleveren dat we op de galerij zullen tentoonstellen met vermelding van bedrijfsnaam en standnummer. Let wel: het is één product per exposant, dus niet één product per merk.
• Is de werking van het product niet duidelijk? Of is er meer informatie nodig om het product te begrijpen? In dat geval kunnen we een (ultrakort!) verduidelijkend tekstje en/of foto in het A5-display plaatsen dat we bij elk product neerzetten. Je kunt je tekst tot 27 september doorgeven via g.voshaar@dibevo.nl. Lever aub geen zelfontworpen A5-jes aan. Wij gieten alles in een mooie en bijpassende uniforme vormgeving en laten de bordjes drukken op speciaal displaykarton.

Aan ‘BLIKVANGERS’ is een award gekoppeld voor het beste product van de Dibevo-Vakbeurs 2023. Dat werkt zo:

• Bezoekers mogen tijdens de beurs stemmen op wat zij de beste BLIKVANGER vinden.
• Onder alle stemmers verloten we elke beursdag vier mooie prijzen.
• De tien producten met de meeste stemmen worden voorgelegd aan een vakjury die daaruit na rijp beraad de ‘Best of show-award’ en de twee runners-up selecteert.
• De winnaar ontvangt niet alleen de Dibevo-award voor het beste product van de Dibevo-Vakbeurs 2023, maar krijgt daarbij ook gratis twee pagina’s redactionele aandacht in het Dibevo-Vakblad. Een mooie promotiekans!

Meedoen?
We streven ernaar dat élke exposant meedoet met zijn beste product. Je kunt dit product, voorzien van bedrijfsnaam, tijdens de opbouwdagen afleveren bij de receptie, maar in ieder geval vóór zaterdag 7 oktober 10.00 uur.

De beide hallen zijn voorzien van een grid van lichtkoepels die zorgen voor een lichtsituatie die je semi-daglicht zou kunnen noemen.

Inbegrepen in standaard standbouw is het volgende:

• Systeemwanden (1000 mm breed x 2500 mm hoog)
• Frieslijst (300 mm) hoog
• Duospots (één per 6 m² gehuurde standruimte) Je kunt deze spots naar eigen inzicht bijdraaien om objecten uit te lichten.
• Vermelding bedrijfsnaam (geen logo) op de frieslijst

Er is geen plafond in de stand. Vanwege brandweervoorschriften is dit ook niet toegestaan.

Bij eigen standbouw huur je uitsluitend vierkante meters met vloerbedekking. Er zijn geen achter- en zijwanden. Daar dien je dus zelf voor te zorgen en op te nemen in je standontwerp. 

NB: problemen voorkomen is beter dan genezen! Daarom ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk je standontwerp of een schets van je stand op vakbeurs@dibevo.nl.

Om materialen aan de wanden te bevestigen, zijn bij de receptie gratis haken te verkrijgen. Objecten die aan de wanden worden gehangen mogen een gewicht hebben van maximaal 5 kilo.

Wanneer je gebruikmaakt van standaard standbouw en (een) achter- of zijwand(en) op maat wilt laten maken, houd dan rekening met de binnenmaat van een stand. Voor de zekerheid kun je contact met ons opnemen.

De hoogte van de stand mag maximaal 4 meter bedragen. Bij eigen standbouw ben je verplicht om je aan de richtlijnen te houden en een schets van de stand aan te leveren. De deadline voor het aanleveren van deze schets is 6 september!

In hal liggen antracietgrijze tapijttegels van 50 bij 50 centimeter. Dat geldt voor zowel standaard als eigen standbouw. 

Tijdens de opbouw is er een afhaalpunt voor koffie en thee, maar er is geen lunchvoorziening.

Tijdens de opbouwdagen is er één hoogwerker en één heftruck beschikbaar die (kosteloos) worden gereden door de halmedewerkers. Voor een goede planning moet het gebruik ervan tijdig bij ons gereserveerd worden. Stuur daarvoor een mail aan vakbeurs@dibevo.nl.

Wanneer de standaard standbouw tijdens de opbouwdagen al grotendeels is opgebouwd, is het niet meer mogelijk om een hoogwerker te gebruiken voor het opbouwen van je eigen stand.

Parkeren tijdens de op- en afbouwdagen kan op parkeerplaats P3.

Ja, natuurlijk kan dat! Op loopafstand van De Broodfabriek bevinden zich een 3-sterren en 4-sterren hotel.

• Bastion Hotel ***
• Best Western Hotel Grand Winston ****

De gangpaden worden aan het eind van de laatste opbouwdag en de eerste beursdag machinaal gezogen. De standruimtes zelf worden niet schoongemaakt. Daar dien je dus zelf voor te zorgen. De Broodfabriek heeft vijf stofzuigers beschikbaar, maar het is verstandig om er zelf een mee te nemen.

In de nacht van zaterdag 7/zondag 8 oktober en zondag 8/maandag 9 oktober is er professionele beveiliging in de hal aanwezig.

Op je eigen zakelijke vestigingsadres ben je verzekerd via je eigen assurantieportefeuille. Zodra je echter de deur uitgaat – op weg naar de Dibevo-Vakbeurs – houden polissen in het algemeen op dekking te geven aan je goederen. Je risico’s beginnen daarom al tijdens het laden en lossen. Ook tijdens het vervoer per auto kunnen goederen beschadigen en/of verloren gaan, bijvoorbeeld bij een aanrijding of ten gevolge van een uitwijkpoging. Vervolgens sta je een aantal dagen op de Dibevo-Vakbeurs zonder een uitgebreide brand- en diefstalverzekering. De Broodfabriek is verzekerd, maar alleen voor zijn eigen goederen! Zonder verdere maatregelen ben je dus onverzekerd. Wij raden je daarom dringend aan om zelf een verzekering af te sluiten voor bovengenoemde risico’s!

Houd er rekening mee dat er zeer beperkte ruimte is om emballage tijdens de beursperiode op te slaan in De Broodfabriek.

Het opruimen van afval is niet inbegrepen in de huur van standruimte. Dat betekent dat je tijdens de opbouw en afbouwperiode zelf zorg dient te dragen voor het afvoeren van afval, verpakkingsplastic, karton, beursafval, flyers, bewegwijzering etc. Houd je daar aan want als De Broodfabriek het afval moet afvoeren ontvang je in het slechtste geval een extra factuur.

Omwille van de (brand)veiligheid is het niet toegestaan om producten en/of presentjes voor de beursbezoekers achter de wanden van de stand op te slaan.

Download vakbeursreglement

Als je verlichting hebt aangevraagd, betekent dat niet dat je automatisch ook over een elektra-aansluiting beschikt. Die dien je afzonderlijk aan te vragen. De aansluitingen worden verzorgd door De Broodfabriek.

Wanneer je een elektriciteitsaansluiting hebt aangevraagd, dien je bij het opbouwen van je stand – indien nodig – zelf voor verlengsnoeren en stekkerdozen te zorgen. Een elektriciteitsaansluiting bevat namelijk maar één stroompunt.

Nee, muziek wordt vrijwel altijd als storend ervaren door zowel bezoekers als exposanten, en is daarom niet toegestaan.  

Er is standaard nachtstroom aanwezig bij de Broodfabriek. Je hoeft het dus niet aan te vragen.

Als je extra voorzieningen (meubilair, maar ook water, elektra, internet e.d.) voor je stand hebt aangevraagd, gaan wij er als organisatie vanuit dat je deze ook daadwerkelijk hebt ontvangen. Is dat niet het geval, meld dat dan vóór zaterdagmiddag 9 oktober. Na deze datum kunnen wij namelijk niet meer controleren of je deze voorzieningen ook echt hebt ontvangen. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat een zitje of een andere bestelling is gaan ‘zwerven’, terwijl hij in eerste instantie wel op je stand is afgeleverd. Let daar aub op. Als je er later dan zaterdagmiddag achter komt dat een bestelling ontbreekt, zijn we genoodzaakt om het bestelde bij jou te factureren.

In de Broodfabriek is een openbaar draadloos wifi-netwerk aanwezig. Is een internetverbinding essentieel voor je stand of presentatie, dan raden wij je aan om een vaste internetaansluiting te bestellen.

De organisatie neemt geen goederen in bewaring. Creëer daarom mogelijkheden voor het veilig opbergen (of mee naar huis nemen) van de waardevolle goederen op je stand na sluitingstijd van de beurs.

Nee, dat is geen probleem, maar bedenk wel dat je op zaterdag geen zaagwerkzaamheden meer mag verrichten en grote materialen mag verplaatsen. Uit ervaring weten we namelijk dat dit soort activiteiten een dikke stoflaag veroorzaakt bij stands die al helemaal zijn ingericht. De zaterdag is dus louter bedoeld voor het inrichten van je stand.

Op zondag en maandag kun je vanaf 8.00 uur de beursvloer op. Zeker op zondag is het raadzaam om op tijd binnen te zijn. Anders kom je in de bezoekersstroom terecht en loop je aanzienlijke vertraging op.

Ja er is een exposantenrestaurant waar exposanten gebruik kunnen maken van de lunch. De lunch bestaat uit diverse belegde broodjes, 2 soorten soep, broodje kroket en kaassoufflè.

Tijdens de beursdagen is volop gratis catering aanwezig in de Broodfabriek en er is bediening op de stands. 

De gangpaden worden aan het eind van de eerste beursdag machinaal gezogen. De standruimtes worden niet schoongemaakt. Daar dien je dus zelf voor te zorgen. De Broodfabriek heeft vijf stofzuigers beschikbaar, maar het is verstandig om er zelf een beschikbaar te hebben.

Het opruimen van afval is niet inbegrepen in de huur van standruimte. Dat betekent dat je ook tijdens de afbouwperiode zelf zorg dient te dragen voor het afvoeren van afval, verpakkingsplastic, karton, beursafval, flyers, bewegwijzering etc. Houd je daar aan, want als De Broodfabriek het afval moet afvoeren, verlies je het recht op teruggave van je borg en ontvang je in het slechtste geval een extra factuur.

Tijdens de afbouw is er een afhaalpunt voor koffie en thee, maar er is geen lunchvoorziening.